Бухгалтерия
Об утверждении Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу
Приказ Министерства финансов Украины
от 13 марта 1998 года N 59 Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины
от 31 марта 1998 г. за N 218/2658 С изменениями и дополнениями, внесенными
приказами Министерства финансов Украины
от 13 августа 1998 года N 165,
от 10 июня 1999 года N 146,
от 11 февраля 2003 года N 118,
от 4 марта 2003 года N 179,
от 27 декабря 2004 года N 827,
от 5 июля 2007 года N 791 На выполнение пункта 9 постановления Кабинета Министров Украины от 05.01.98 N 10 "О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу, что прилагается. 2. Считать такой, что потеряла действие, Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и на территорию держав - участниц СНГ, утвержденную приказом Министерства финансов от 15.05.95 N 80, с учетом изменений к ней, внесенных в соответствии с приказом Министерства финансов от 31.01.96 N 16.
МинистрИ. О. Митюков
Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу
УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства финансов Украины
от 13 марта 1998 г. N 59
(в редакции приказа
Министерства финансов Украины
от 10 июня 1999 г. N 146)
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
31 марта 1998 г. N 218/2658 ИНСТРУКЦИЯ
о служебных командировках в пределах Украины и за границу
Общие положения
Служебной командировкой считается поездка работника за распоряжением руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации (дальше - предприятие) на определенный срок к другому населенному пункту для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделы предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы считается тот подраздел, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом). Служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками, если другое не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и владельцем (или уполномоченным им лицом). (раздел дополнен новым абзацем вторым согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827,
в связи с этим абзацы второй - пятнадцатый
считать соответственно абзацами третьим - шестнадцатым) Командировочные расходы лица, которое находится в трудовых отношениях с плательщиком налога, включаются в состав валовых расходов плательщика налога лишь при наличии документов, которые подтверждают связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, а именно: приглашений стороны, которая принимает и деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, что направляет в командировку; заключенного договора (контракта) и других документов, которые будут регулировать или удостоверяют желание установить гражданско-правовые отношения; документов, которые удостоверяют участие отправленного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, которые проводятся за тематикой, что касается основной деятельности предприятия, которое отправляет работника. Предприятие, что отправляет работника, осуществляет регистрацию лица, которая выбывает в командировку, в специальном журнале за формой согласно с дополнением 1 к этой Инструкции. Предприятие, что отправляет работника, обязанное обеспечить его денежными средствами (авансом) в размерах, установленных правовыми нормативно актами о служебных командировках. Аванс отправленному работнику может казаться наличностью или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек. (раздел дополнен новым абзацем пятым согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179,
абзац пятый с изменениями, внесенными согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827) Подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с Законами Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" и "О налогообложении прибыли предприятий". (раздел дополнен новым абзацем шестым согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179,
в связи с этим абзацы пятый - тринадцатый
считать соответственно абзацами седьмым - пятнадцатым) Отдельным видом расходов, которые не нуждаются в специальном документальном подтверждении, есть суточные расходы (расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица), нормы которых установлены в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 "О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу". Суточные расходы возмещаются в единственной сумме независимо от статуса населенного пункта. Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы отправленного работника, а днем прибытие из командировки - день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы отправленного работника. При отправлении транспортного средства до 24-ї часа включительно днем выбытие в командировку считается текущие сутки, а с 0-ї часа и позже - следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает отправленный, в срок командировки засчитывается время, какое нужное для проезда к станции, пристани, аэропорту. Аналогично определяется день прибытия отправленного работника к месту постоянной работы. На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, к которому он отправлен. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыху по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник специально отправлен для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством. Если работник отбывает в командировку в выходной день, то ему по возвращении из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха. Если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регуляции трудовых отношений. (раздел дополнен новым абзацем тринадцатым согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179,
в связи с этим абзацы тринадцатый - пятнадцатый
считать соответственно абзацами четырнадцатым - шестнадцатым) За отправленным работником хранится место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в дороге. Средний заработок за время пребывания работника в командировке хранится на все рабочие дни недели за графиком, установленным за местом постоянной работы. Владелец (или уполномочено им лицо) в соответствии с подпунктом 5.4.8 пункта 5.4 статьи 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку: расходов на наем жилищного помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы. Размер суточных расходов, которые выплачиваются работникам, направленным в командировку предприятиями всех форм собственности, не может быть ниже чем нормы суточных расходов, установленных работникам, которые направляются в командировку предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, в зависимости от страны командировки. Указанные в этом абзаце ограничения внедряются приказом (распоряжением) владельца (или уполномоченного им лица). (абзац шестнадцатый раздела в редакции приказа
Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179) I. Порядок командировки в пределах Украины
1. Порядок командировки в пределах Украины работников предприятий всех форм собственности
1.1. Направление работника предприятия в командировку осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом (распоряжением) с указанием: пункта назначения, названия предприятия, куда отправленный работник, срока и цели командировки. Срок командировки определяется руководителем или его заместителем, но не может превышать 30 календарных дней. Срок командировки работников, которые направляются для выполнения в пределах Украины монтажных, наладочных, ремонтных и строительных работ, не должен превышать срока строительства объектов. Срок командировки работников государственной контрольно-ревизионной службы, которые направляются для проведения контрольных мероприятий, не должен превышать периода проведения таких мероприятий. (пункт 1.1 раздела I дополнено абзацем согласно с приказом
Министерства финансов Украины от 05.07.2007 р. N 791) 1.2. Решение о служебной командировке руководителей центральных и местных органов исполнительной власти и Секретариата Кабинета Министров Украины принимается в соответствии с требованиями постановления Кабинета Министров Украины от 15 марта 2002 года N 337 "О служебных командировках в пределах Украины руководителей органов исполнительной власти и Секретариата Кабинета Министров Украины". (пункт 1.2 раздела I в редакции приказа
Министерства финансов Украины от 05.07.2007 р. N 791) 1.3. Фактическое время пребывание в командировке определяется за отметками в удостоверении о командировке относительно выбытия с места постоянной работы и прибытия к месту постоянной работы. Если работник отправлен к разным населенным пунктам, то отметки о дне прибытия и дне выбытия проставляются в каждом пункте. Отметки в удостоверении о командировке относительно прибытия и выбытия работника заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности предприятие для засвидетельствования подписи соответствующего служебного лица, на которую приказом (распоряжением) руководителя предприятия возложены обязанности осуществлять регистрацию лиц, которые выбывают в командировку и прибывают из него. 1.4. Заработная плата переводится почтою отправленному работнику на его просьбу за счет предприятия, что его отправило. На время командировки лица, которое работает по совместительству, средний заработок хранится на том предприятии, что его отправило. В случае направления работника в командировку одновременно с основной работы и работы по совместительству средний заработок хранится за ним в обеих должностях, а расходы для возмещения командировочных расходов распределяются между предприятиями, которые направляли работника в командировку, по согласию между ними. 1.5. За каждый день (включая день отъезда и приезда) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах предельных норм, установленных постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663. Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия у командировки и дня прибытия к месту постоянной работы, что засчитываются как два дня. При командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания, суточные возмещаются как за полные сутки. Если отсутствующие отметки в удостоверении о командировке, то суточные не выплачиваются. 1.6. Предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает фактические расходы отправленным работникам на наем обитаемого помещения из расчета стоимости одного места в гостиничном номере за каждое время такого проживания с учетом бытовых услуг, которые предоставляются в гостиницах (стирка, чистка, починка и утюжка одежды), за пользование холодильником, телевизором, телефоном (кроме расходов на телефонные переговоры) и тому подобное. (абзац первый пункта 1.6 раздела I с изменениями, внесенными согласно с
приказами Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827,
от 05.07.2007 р. N 791) Работнику, отправленному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостиницах в размере не более как 50 процентов его стоимости за одни сутки, согласно с поданными подтверждающими документами в оригинале. Расходы на наем обитаемого помещения за время вынужденной остановки в дороге, что подтверждаются соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, предусмотренных этим пунктом. 1.7. Расходы на проезд к месту командировки и назад возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными вещами в поездах, и страховых платежей на транспорте. Отправленному работнику возмещаются расходы на проезд транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они расположены за пределами населенного пункта, где постоянно работает отправленный, или к месту пребывания в командировке. При наличии нескольких видов транспорта, что связывает место постоянной работы с местом командировки, администрация может предложить отправленному работнику вид транспорта, которым ему следует пользоваться. В случае отсутствия такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта. Отправленному работнику возмещаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) за местом командировки (согласно подтверждающих документов) в соответствии с маршрутом, согласованным руководителем. 1.8. Отправленному работнику сверх установленных норм компенсации расходов в связи с командировкой возмещаются также расходы на оплату налога на добавленную стоимость за приобретенные проездные документы, пользование в поездах постельными вещами и наем обитаемого помещения, согласно подтверждающих документов в оригинале. 1.9. В случае временной неработоспособности отправленного работника ему на общих основаниях возмещаются расходы на наем обитаемого помещения (кроме случаев, когда отправленный работник находится на стационарном лечении) и платятся суточные на протяжении всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению положенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного проживания, но на срок не более двух месяцев. Временная неработоспособность отправленного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного проживания должны быть засвидетельствованы в установленном порядке. За период временной неработоспособности отправленному работнику на общих основаниях выплачивается помощь из временной неработоспособности. Дни временной неработоспособности не включаются в срок командировки. 1.10. За время задержки в месте пребывания в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилищного помещения и другие расходы. (раздел I дополнено новым пунктом 1.10 согласно с приказом
Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827,
в связи с этим пункты 1.10 и 1.11
считать соответственно пунктами 1.11 и 1.12) 1.11. Отправленному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах суммы, определенной на оплату проезда, наем обитаемого помещения и суточные. По возвращении из командировки работник обязан к окончанию третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку. Сумма излишне потраченных средств (остатка средств сверх суммы, потраченной согласно с отчетом об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возвращению работником к кассе или зачислению на соответствующий счет предприятия, что их предоставило, в установленном законодательством порядке. Вместе с отчетом подаются удостоверения о командировке, оформленной в установленном порядке, и документах в оригинале, что подтверждают стоимость понесенных в связи с командировкой расходов. (пункт 1.11 раздела I в редакции приказа
Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827) 1.12. Командировочные расходы возмещаются лишь при наличии документов в оригинале, что подтверждают стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), счетов гостиниц (мотелей), страховых полисов и тому подобное. Расходы в связи с командировкой, что не подтверждены соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются. Расходы в связи с возвращением отправленным работником билета на поезд, самолет или другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения руководителя предприятия лишь по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отозвание из командировки и тому подобное) при наличии документа, что подтверждает расходы. 2. Дополнительные ограничения при командировке государственных служащих и других лиц,
которые отправляются предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств
Для государственных служащих, а также других лиц, которые отправляются предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, устанавливаются дополнительные ограничения в соответствии с действующим законодательством. 2.1. Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах или проездных документов, оплачиваются отправленными за счет суточных. 2.2. Возмещение расходов стоимости проживание сверх установленных предельных норм и оплата расходов на перевозку свыше 30 килограммов багажа для государственных служащих, а также других лиц, которые отправляются предприятиями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, осуществляются согласно подтверждающих документов в оригинале лишь с разрешения руководителя. Расходы на проезд отправленного работника в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, которые оплачиваются за 1 - 4-ю группами тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1-й и 2-й категорий, а также воздушным транспортом за билетами 1-го класса и класса бизнеса возмещаются в каждом частном случае с разрешения руководителя предприятия, согласно с поданными проездными документами. Расходы, возмещенные согласно с абзацами первым и вторым этого пункта, не являются излишне потраченными средствами. (пункт 2.2 раздела I дополнено новым абзацем третьим согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827,
в связи с этим абзацы третий, четвертый и пятый
считать соответственно абзацами четвертым, пятым и шестым) Отправленному работнику при наличии підтвердних документов возмещаются расходы на бытовые услуги, которые предоставляются в гостиницах (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья), но не более как 10 процентов норм суточных расходов за все дни проживания. Возмещения расходов на служебные телефонные переговоры проводятся в размерах, согласованных с руководителем. Руководители предприятий, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, лично решают вопрос относительно возмещения своих расходов на наем обитаемых помещений, которые превышают предельные нормы, установленные в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663, и расходов на проезд в мягком вагоне, на судах морского флота в каютах, которые оплачиваются за 1 - 4-ю группами тарифных ставок, на судах речного флота в каютах 1-ї и 2-ї категорий, а также воздушным транспортом за билетами 1-го класса и класса бизнеса. II. Порядок командировки за границу
1. Порядок командировки за границу работников предприятий всех форм собственности.
1.1. Командировка за границу осуществляется в соответствии с приказом (распоряжение) руководителя предприятия после утверждения задания, в котором определяются цель выезда, срок, условия пребывания за границей (в случае поездки за приглашением подается его копия с переводом), и сметы расходов. Срок командировки определяется руководителем, но не может превышать 60 календарных дней. Срок командировки работников, которые направляются за границу по внешнеэкономическим договорам (контрактами) для осуществления монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-поисковых, строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ, шефмонтажу и авторского присмотра во время строительства, обслуживания и обеспечения функционирования национальных экспозиций на международных выставках, не должен превышать одного года. Срок командировки работников авиационных компаний, которые направляются за границу для выполнения авиационных перевозок пассажиров и грузов в миротворческих миссиях Организации Объединенных Наций согласно с контрактами между авиационными компаниями Украины и Организацией Объединенных Наций, не должен превышать шести месяцев. Срок командировки работников государственной контрольно-ревизионной службы, которые направляются для проведения контрольных мероприятий, не должен превышать периода проведения таких мероприятий. (пункт 1.1 раздела II дополнен абзацем вторым согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827,
абзац второй пункта 1.1 раздела II в редакции приказа
Министерства финансов Украины от 05.07.2007 р. N 791) 1.2. Предприятия, которые направляют работников в командировку за границу, обязанные обеспечить их средствами в национальной валюте страны, куда отправляются работники, или в свободно конвертированной валюте как аванс на текущие расходы в размерах согласно с установленными нормами и с учетом положений подпункта 5.4.8 пункта 5.4 статьи 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий". 1.7. Суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в пределах предельных норм: а) за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия; (подпункт "а" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179) б) в случае включения расходов на питание к счетам на наем обитаемого помещения, проездных документов и в случаях, когда отправленные работники за условиями приглашения обеспечиваются стороной, которая принимает, бесплатным питанием в стране пребывания (дороге), - в пределах предельных норм с учетом количества раз питание в сутки. В зависимости от количества раз питание в сутки на протяжении командировки пересчет осуществляется за каждые сутки отдельно; (подпункт "б" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179) в) если дата выбытия в командировку к странам, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из них не совпадает с датами за отметками контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте или документе, что его заменяет, то суточные расходы за время проезда территорией Украины возмещаются в соответствии с порядком, предусмотренным для командировок в пределах Украины. (подпункт "в" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными согласно с
приказами Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179,
от 27.12.2004 р. N 827) При этом за дни пересечения границы Украины (в обоих направлениях) в соответствии с указанными отметками суточные расходы возмещаются за нормами, установленными для командировок за границу; (подпункт "в" пункта 1.7 раздела II дополнен абзацем вторым согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179) google_ad_client = "pub-5553134632313064"; г) если отправлен, находясь в дороге к стране, с которой не установлено или упрощено пограничный контроль, или возвращаясь из такой страны, имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилищном помещении) на территории Украины, то возмещение командировочных расходов за период проезда территорией Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины. (абзац первый подпункта "г" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными
согласно с приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179) При этом суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытие из гостиницы, мотелю, другого жилищного помещения) на территории Украины во время следования в командировку за границу и к дню первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилищном помещении) на территории Украины (включительно) во время возвращения в Украину возмещаются за нормами, установленными для командировок за границу. В случае, если день выбытия в командировку или день прибытия отправленного работника к месту постоянной работы совпадает с днем указанной пересадки (остановки), суточные расходы за соответствующие день выбытия или день прибытия возмещаются за нормами, установленными для командировок за границу. (подпункт "г" пункта 1.7 раздела II дополнен новым абзацем вторым
согласно с приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179,
в связи с этим абзац второй считать абзацем третьим,
абзац второй подпункта "г" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными
согласно с приказом Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827) В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, - за нормами, установленными для командировок за границу. (абзац третий подпункта "г" пункта 1.7 раздела II с изменениями, внесенными
согласно с приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179) 1.8. Отправленному работнику возмещаются расходы на проезд к вокзалу, аэропорту или пристани и из вокзала, аэропорту или пристани (если эти пункты расположенные за пределами города) в местах отправления, назначению и пересадке, а также затрате на проезд за местом командировки на городском транспорте (рейсовые автобусы, метро, троллейбусы, трамваи и тому подобное (кроме такси) при условии, что работнику не предоставлялись бесплатно средства передвижения. В случае необходимости передвижение страной командировки руководитель предприятия может определить отправленному работнику вид транспорта, которым он может пользоваться. Если такое предложение не поступает, работник самостоятельно решает вопрос о выборе вида транспорта. Расходы за пользование такси или аренду автотранспорта могут быть возмещены лишь с разрешения руководителя предприятия. Указанные расходы возмещаются лишь при наличии подтверждающих документов. 1.9. Работнику предприятия, направленному на работу в зарубежные страны сроком, что превышает 60 календарных дней, который получает в период пребывания за границей заработную плату в иностранной валюте (или которому возмещаются суточные расходы в соответствии с абзацем вторым пункта 11 1 постановления Кабинета Министров Украины от 23.04.99 N 663 "О нормах возмещения командировочных расходов в пределах Украины и за границу"), в случае командировки в пределах страны пребывания и к другим странам суточные расходы возмещаются в иностранной валюте в сумме, что в эквиваленте за официальным курсом гривны к иностранным валютам, установленным Национальным банком на день осуществления расчета командировочных расходов, не превышает предельных норм суточных расходов. (абзац первый пункта 1.9 раздела II с изменениями, внесенными согласно с
приказами Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827,
от 05.07.2007 р. N 791) При этом работнику предприятия, что полностью или частично содержится (финансируется) за счет бюджетных средств, в случае необходимости в авансировании средствами в национальной валюте страны командировки, пересчет предельной нормы, установленной в долларах США, в валюту страны командировка осуществляется за курсом кросса, рассчитанным за установленным иностранным банком валютным (обменным) курсом национальной валюты страны пребывания к валюте страны командировки и доллара США на день осуществления расчета командировочных расходов. В случае выбытия в командировку к Украине из страны, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, за время проезда по территории иностранных стран командировочные расходы возмещаются в порядке и за нормами, установленными для служебных командировок за границу, а за дни пересечения границы Украины (в соответствии с отметками контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в заграничном паспорте) и дни пребывания в Украине - в порядке и за нормами, установленными для служебных командировок в пределах Украины. При выбытии в командировку к Украине из страны, с которой не установлено или упрощено пограничный контроль, если работник в дороге имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилищном помещении) на территории иностранной страны, то за время проезда территорией иностранных стран командировочные расходы возмещаются в порядке и за нормами, установленными для служебных командировок за границу. При этом день последней пересадки на другое транспортное средство (выбытие из гостиницы, мотелю, другого жилищного помещения) на территории иностранной страны при следовании в командировку к Украине и день первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилищном помещении) на территории иностранной страны при возвращении из Украины и дни пребывания в Украине - возмещаются в порядке и за нормами, установленными для служебных командировок в пределах Украины. В случае отсутствия такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, за нормами, установленными для служебных командировок в пределах Украины. Выбытие в командировку из зарубежной страны к Украине и возвращению того же дня к этой стране считается одним днем командировка. (пункт 1.9 раздела II в редакции приказа
Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179) 1.10. С разрешения руководителя может браться к вниманию вынужденная задержка в командировке (в случае заболевания, отсутствия транспортных билетов, отмены авиарейсов, ремонта транспортного средства или по другим причинам, не зависимым от работника) при наличии подтверждающих документов в оригинале. При этом общий срок командировки не может превышать 60 календарных дней. Решение о продлении срока командировки руководитель принимает по прибытии отправленного работника к месту постоянной работы на основании его докладной записки, которое необходимо оформить соответствующим приказом (распоряжением) руководителя предприятия. За время задержки в командировке без уважительных причин работнику не выплачивается заработная плата, не возмещаются суточные расходы, расходы на наем жилищного помещения и другие расходы. (пункт 1.10 раздела II в редакции приказа
Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179) 1.11. Не позволяется возмещения расходов на алкогольные напитки, табачные изделия, зрелищные мероприятия, а также суммы "чаевых", за исключением случаев, когда суммы таких "чайных" включаются в счет согласно с законами страны пребывания. 1.12. Если сторона, которая принимает, обеспечивает отправленного за границу работника дополнительными валютными средствами в виде компенсации текущих расходов (кроме расходов на проезд к стране назначения и назад и на наем жилищного помещения) или суточных расходов, то сторона, которая отправляет, выплату ему суточных расходов уменьшает на сумму дополнительно предоставленных средств. Если сумма, предоставленная стороной, которая принимает, более большая или равняется установленным нормам суточных расходов, то сторона, которая отправляет, выплату суточных расходов не проводит. 1.13. В случае командировки за границу на служебном автомобиле затраты на горюче-смазочные материалы возмещаются в соответствии с действующими нормами за километр пробега и утвержденного маршрута, что должно быть определено в приказе (распоряжении) руководителя предприятия. (абзац первый пункта 1.13 раздела II с изменениями, внесенными согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827) Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковать служебного автомобиля. Возмещаются собрания за проезд грунтовыми, шоссейными дорогами и водными переправами. 1.14. Если работник получил аванс на командировку за границу и не выехал, то он должен на протяжении трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки повернуть к кассе предприятия отмеченные средства в тех денежных единицах, в которых был выдан аванс. 1.15. По возвращении из командировки работник обязан к окончанию третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать отчет об использовании средств, предоставленных на командировку. В пределах сроков, определенных Законом Украины "О налоге из доходов физических лиц" для представления отчета об использовании средств, предоставленных на командировку, руководитель предприятия (в случае отсутствия - его заместитель) обязан принять решение относительно утверждения этого отчета. Сумма излишне потраченных средств (остатка средств сверх суммы, потраченной согласно с отчетом об использовании средств, предоставленных на командировку) подлежит возвращению работником к кассе или зачислению на соответствующий счет предприятия, что их предоставило, в денежных единицах, в которых был предоставлен аванс, в установленном законодательством порядке. Вместе с отчетом об использовании средств, предоставленных на командировку, подаются документы (в оригинале), которые подтверждают стоимость оплаченных расходов, с указанием формы их оплаты (наличностью, чеком, платежной карточкой, безналичным пересчетом). В случае командировки к странам, с которыми установлен полный пограничный таможенный контроль, к отчету также добавляются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц заграничного паспорта или документа, что его заменяет, с фамилией отправленного работника, отметками о пересечении границы и визой страны командировки (в случае командировки к странам, с которыми установлен визовый режим). (пункт 1.15 раздела II с изменениями, внесенными согласно с
приказом Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179,
в редакции приказа Министерства
финансов Украины от 27.12.2004 р. N 827) 1.16. В случае невозвращения работником остатка средств в определенный срок соответствующая сумма стягивается из него предприятием в установленном действующим законодательством порядке. 1.17. Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить дополнительные средства, то выплата осуществляется в национальной валюте Украины за официальным обменным курсом гривны к иностранным валютам, установленным Национальным банком Украины на день погашения задолженности, но не позже третьего банковского дня после утверждения руководителем отчета об использовании средств, предоставленных на командировку. (абзац первый пункта 1.17 раздела II с изменениями, внесенными
согласно с приказами Министерства финансов Украины от 04.03.2003 р. N 179,
от 27.12.2004 р. N 827) В случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты, в которой выдан аванс, на национальную валюту страны командировки пересчет расходов, осуществленных в командировке, что подтверждены документально, осуществляется исходя из курса кросса, рассчитанного за официальным обменным валютным курсом, что установлен Национальным банком Украины на день утверждения отчета об использовании средств, предоставленных на командировку
|
